Онлайн-касса!

Переходим на новый порядок применения кассовых аппаратов

Организация и индивидуальный предприниматель при осуществлении расчетов должны применять кассовый аппарат.

Такое применение фактически заключается в печати чека или бланка строгой отчетности при каждом расчете и (или), по просьбе покупателя, в направлении чека в электронной форме на адрес электронной почты покупателя или его абонентский номер. Чтобы применение кассового аппарата было правильным, надо использовать только кассовые аппараты, которые включены в реестр контрольно-кассовой техники. При этом в составе кассового аппарата надо применять фискальный накопитель, который, в свою очередь, включен в реестр фискальных накопителей.

Все реестры размещаются в публичном доступе на сайте ФНС России www.nalog.ru.

Новый порядок применения ККТ

в рамках третьего этапа реформы

Как это работает

Информацию о каждой покупке фиксирует фискальный накопитель (ФН) и сразу отправляет по интернету посреднику — оператору фискальных данных (ОФД). А тот обрабатывает информацию и передает в налоговую.

Как только кассир пробивает чек, информация из него уходит в ФНС по интернету. Первичные документы по кассе вести не нужно.

В чем выгода онлайн-кассы для предпринимателя

Онлайн-кассу можно зарегистрировать по интернету за 15 минут. Идти в налоговую, чтобы подать документы и забрать их после оформления, не нужно. Организации и ИП смогут контролировать бизнес с компьютера или телефона. В любой момент можно будет проверить выручку, объем продаж и возвраты. Количество проверок налоговой уменьшится или сойдет на нет.

Кому НУЖНА онлайн-касса

в рамках третьего этапа реформы

С 1 июля 2019 года будут обязаны применять ККТ все организации и индивидуальные предприниматели, которым была предоставлена «отсрочка», а именно:

1) организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН вне сферы розничной торговли и общепита;

2) индивидуальные предприниматели на ЕНВД И ПСН в сфере розничной торговли и общепита без наемных работников;

3) организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению;

4) организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие безналичные расчеты с физическими лицами;

5) индивидуальные предприниматели без наемных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Кому онлайн-касса НУЖНА,

но без подключения к сети

Организации и ИП в местности, отдаленной от сетей связи. Перечень утверждают региональные власти. Ищите свое поселение в списке на сайте Администрации Смоленской области. Если нашли, онлайн-касса нужна, но подключать к интернету ее не обязательно. Можно работать автономно.

Кому онлайн-касса НЕ НУЖНА

Организациям и ИП в отдаленной и труднодоступной местности. Малонаселенные территории, могут попасть в список отдаленных и труднодоступных. Его составляют и утверждают региональные власти. Ищите свой поселок или деревню в списке на сайте Администрации Смоленской области. Если нашли, онлайн-касса не нужна, но по требованию покупателя вы обязаны выдать ему документ о покупке.

Организациям и ИП из списка исключений в ст. 2 Закона №54-ФЗ тоже можно не применять онлайн-кассу:

1. Продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно.

2. Продажа ценных бумаг.

3. Обеспечение питанием в школах и детских садах.

4. Торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест.

5. Разносная торговля, кроме технически сложных товаров и скоропортящихся продуктов.

6. Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.

7. Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами и фруктами, в том числе картофелем и бахчевыми культурами.

8. Прием стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгметаллов и камней.

9. Ремонт и окраска обуви.

10. Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.

11. Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

12. Продажа изделий народных художественных промыслов, если сам изготовил.

13. Вспашка огородов и распиловка дров.

14. Услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах.

16.Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) своих жилых помещений.

Как выбрать и установить

онлайн-кассу
Определите, какой ФН вам подходит

1. 1. 1. 1. Купите онлайн-кассу

         2. Получите электронную подпись, если ее нет

         3. Подключите в магазине интернет

         4. Заключите договор с ОФД

         5. Зарегистрируйте кассу в налоговой

Шаг 1. Определите, какой ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ вам подходит по закону

ФН может прослужить меньше, чем заявлено на коробке. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20 месяцев. Уточняйте детали у производителя.

Шаг 2. Купите онлайн-кассу, которая соответствует 54-ФЗ и подходит для вашего бизнеса

Критерии выбора онлайн-кассы:

1. Берите кассу сразу с подходящим ФН.

2. Касса должна работать без интернета — если связь пропадет, торговля, работа не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с wi-fi, и с сим-картой — для страховки.

3. Узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придется ли доплачивать.

4. Узнайте, как касса работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур — это сэкономит время.

5. Найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.

Шаг 3. Получите квалифицированную электронную подпись

Ее можно купить в одном из удостоверяющих центров. Не обращайтесь в организации с приостановленной или прекращенной аккредитацией Минкомсвязи. Ранее полученная подпись действительна и здесь.

Шаг 4. Подключите в магазине интернет
Используйте Wi-Fi или сим-карту с интернетом.

Шаг 5. Заключите договор с ОФД
В списке на сайте налоговой выберите одного из официальных операторов фискальных данных и заключите с ним договор.

Шаг 6. Зарегистрируйте кассу

На сайте налоговой проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя.

На сайте налоговой в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ.

Перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы.

Распечатайте отчет о регистрации.

На сайте налоговой вбейте данные из отчета и получите карточку регистрации.

Подтвердите подключение на сайте ОФД.

Получите налоговый вычет:

18 000 руб. за каждую кассу

Предприниматель (не организация) на ЕНВД или патенте могут компенсировать часть затрат на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение и настройку — не больше 18 000 рублей за каждую кассу при условии регистрации ККТ в налоговых органах до 1 июля 2019 года.

Предпринимателям на ЕНВД нужно указать сумму вычета в налоговой декларации, предпринимателям на патенте — подать заявление в налоговую.

Тем, кто не выполнит требования закона, грозит штраф

Здесь и сейчас получается не всегда!

Подготовьтесь заранее!

Установка кассы может затянуться. На любом этапе что-то может пойти не так: попадется ненадежный интернет-провайдер и его придется менять; возникнут проблемы с регистрацией кассы; кассир запутается в новых правилах.

Подготовьтесь хотя бы за месяц.

Есть вопросы? Вам на сайт ФНС России www.nalog.ru (ссылка «Новый порядок применения ККТ»).

Есть еще вопросы? Звоните нам по номеру_41637____________. Мы поможем.

С уважением, Межрайонная инспекция

ФНС России № _7____ по Смоленской области